访谈技巧
访谈是获取信息的比较重要的方法之一,但是做好访谈却并不是一件容易的事情。因为,访谈对话的方向不是访谈者一个人能够控制的。如果访谈者自己没有清晰的思路,会发现问访谈技巧了一会儿就没什么可问的了,但感觉还有很多需要去了解的信息,却不知道从何处下手。
还有的时候,如果访谈者缺少足够的能力把控对话进程,就会发现自己只能随着被访者的回答而摇摆。虽然被访者滔滔不绝地说了很多,但访谈者回来整理内容的时候,却发现对自己有用的信息少之又少,更多的时候是被访者似乎总是所答非所问,回答的内容非常简短,访谈技巧我们不知道该如何能让他们变得健谈,透露出更多有用的信息。
如果懂得一些访谈的技巧,那么就可以让访谈更加顺畅,更加便于掌控,更加容易达到既定的目标。
访谈前访谈技巧:不打无准备之仗。
一个有效的访谈,一定是把时间放在刀刃上,通常约请访谈者的时间不宜超过90分钟,如果有必要的话。可以对同一被访者进行两次或者两次以上的访谈。
访谈的时间。 最好事先知道被访者访谈时的工作状态,是否有充分可供交流的时间。如果被访者没有充分的时间,那么访谈就需要严格把控时间。如果他们很忙,那么访谈时就要避免过多的客套,简洁明了,直奔主题。如果他们有充分的时间,那就可以在合适的时机聊聊个人的一些话题,调节气氛拉近关系,让他们感受到更加轻松的氛围,充分打开话匣子。
访谈的地点。 访谈最好是面对面进行,电话访谈是很难深入下去的。而且不要约在嘈杂的咖啡厅,而是约在封闭的会议室里,或者一边访谈一边运用一些工具,画一些步骤,模型等,请他们随时确认。
录音设备。 访谈需要录音,因为双方交谈时的细节太多,笔头根本记不全。当然,决不能因为录音而引起他们的戒备心理,要轻松地与他们沟通,并保证只是整理材料使用,用完即删,绝不外传。
访谈问题清单。 大部分访谈者都会提前准备问题清单,这有好处,但也可能会限制访谈者的手脚,相反,如果准备访谈的目标,那么,就很容易想清楚,可以进入到正常的沟通状态。
当然每次访谈目标不宜太多,1到3个最为合适,可能问的问题要随着对方的回答而变化,但是目标始终是清楚一致的,要时刻衡量目标是不是达成?如果没达成,能补充哪些问题。
访谈的礼貌问题。 提前到达访谈的现场是比较有礼貌的行为。访谈时,要穿着比较适合的服装,不能太随意。访谈需要准备好纸笔,录音笔,自己名片。
访谈的开场。 访谈的开场,最好提前设计一下。在一开始的时候,被访者心里往往可能有这样三个疑问访谈技巧:“你是谁?为什么访谈?为什么是你来访谈访谈技巧我?”所以思考一下这三个问题该怎么回答。
访谈中:把控全局。
在访谈中,非常重要的一点是,访谈者要牵着被访者的鼻子走,而不是访谈者被被访者牵着鼻子走。也就是说,要时时刻刻的确保访谈,在按照访谈者的思路与节奏进行,能够达到访谈既定的目标。为实现这一点,以下的几个技巧非常管用。
技巧一,访谈时始终在头脑中保持一条清晰的主线。 如果被访者的回答偏离主线,就要及时拉回。
技巧二,在过程中,不断的总结,确认,追问。 在被访者分享完一段话后,千万不要没有任何的呼应,就直接说:好,我的下一个问题是什么什么。这种提问方式会给人一种访谈者只是在按照问题顺序提问而已,他并没有认真关注或者理解自己的回答,这样被访者可能会进入抵触的心态,希望对方赶紧把问题的问完,每个问题,他如果能对付就对付一下就好了。因此,访谈者需要给予恰当的回应,这个回应最好是能够总结,条理化他们的回答。
技巧三,对模糊的说词,要请被访者举一些具体事例。 比如一个被访者说:“我认为我们公司的员工最大的问题是工作缺乏主动性。”这句话似乎很清楚,但是他所说的主动性是不是人们正常理解的主动性,这个时候就可以去追问,如:“那你能告诉我,在平时的工作中,您看到了哪些行为,哪些事情让你觉得员工比较缺乏主动性?”受访者很可能会举出一连串小例子,说明缺乏主动性是什么意思?这样访谈者就可以判断这些到底是不是真正的主动性问题。
技巧四,在访谈过程中,要有意识地显示自己的权威性。 第一,让他知道他不是唯一的受访者;第二,多使用抛砖引玉的技巧。听的时候可以多举例子,比如跟被访者说:“我之前访谈你们某总的时候,他举了这样一个例子,我想知道,就是类似这样的技巧……”当访谈者不仅提问,还会分享一些个人见解的时候,被访者会认为他是一个内行。
技巧五,在访谈过程中,要有意识的去认可与鼓励被访者。 为了让被访者能分享更多,可以在访谈的过程中,时不时地认可他,对他给出的精彩分享表示赞赏,对他给出的意见给予认同。对被访者特别擅长的地方,可以做好标注,未来如果在这个方面需要深入的挖掘,可以找到他继续沟通。
访谈之后,一个特别重要的事情就是要及时整理。 虽然在访谈的过程中,进行了录音,但是如果不马上整理,过一段时间再重新整理,那么性价比会很低,过程会非常痛苦,效果也不好。
比较好的做法是在两个访谈的中间安排30分钟左右的休息时间,马上就把刚刚访谈得出的主要结论,用一张白纸清晰地梳理出来。晚上结束工作,回家后把白纸上的内容输入电脑过程中,补充,回忆起访谈的细节,如果哪些地方模糊了,再去听一听录音,这样操作之后,基本上这个访谈的有用信息就已经被吸收了。
掌握以上技巧对提升访谈的实效性会有很大帮助。
《最佳实践萃取》读书笔记
访谈法的技巧
访谈法的技巧:
谈话遵循避免只凭主观印象,或谈话者和调查对象之间毫无目的、漫无边际的交谈。关键是要准备好谈话计划,包括关键问题的准确措辞以及对谈话对象所做回答的分类方法。也就是说要事先做好如下准备:1、谈话进行的方式;2、提问的措辞及其说明;3、必要时的备用方案;4、规定对调查对象所做回答的记录和分类方法。
往往出现的问题是,访谈时总想跳过制定谈话计划这一步进入具体实施阶段,事先准备不充分,因而不能收到预期效果。一个不愿思考问题、不善于提出问题的人,在研究工作中是很难有成功的希望的。
收集材料:对其经历、个性、地位、职业、专长、兴趣等有所了解;要分析被访者能否提供有价值的材料;要考虑如何取得被访者的信任和合作。另外,在访谈时要掌握好发问的技术,善于是洞察被访者的心理变化,善于随机应变,巧妙使用直接法--开门见山,间接法等。
谈所提问题:要简单明白,易于回答;提问的方式、用词的选择、问题的范围要适合被访者的知识水平和习惯;谈话内容要及时记录。记录也可以用类似下列表格整理谈话材料。
为了使被访者留下良好的印象,要善于沟通,消除误会隔阂,形成互相信任融洽的合作关系。研究者还要注意自己的行为举止,其中关键是以诚相待,热情、谦虚、有礼貌。有时访谈的失败正是在于沟通不够。
访谈的技巧包括
新闻采访注意事项和技巧:
1、在交谈中发现线索
在采访中听介绍的时候,一定要边听边动脑分析,尽量启发被采访者多谈一些与新闻有关的素材。一是要善于启发交谈者讲话的愿望;二是要善于抓住中心问题;三是要善于抓住细微的变化。
2、现场采访观察要仔细
直接到现场看,是采访的重要方法之一。一是观察要全面;二是观察要入微;三是观察要深入。
3、问情况要虚心
提问,是采访成败的关键。采访提问是艺术新闻采访,不可轻视。提问一定要看采访对象、新闻事件性质和场合。如何掌握提问这门艺术呢一是分层次提问;二是问话要抓住对方心理;三是注意一些不该提问的问题。
4、尽量找一些看起来随和,愿意接受采访的人来进行。
如果你经常参与采访作业的话,你就会发现采访中会遇到很多尴尬的情况,尤其是遭到别人的拒绝。很多人并不喜欢出镜,所以不太可能接受你们的采访。因此,在选取询问人群时,你头脑中要基本有数。你要尽量选取一些看起来比较随和,热情的人,这样的人愿意接受采访的概率相对大一些。
5、掌握个别采访的技巧
为了了解某个问题或细节,可以找当事人或知情人做细致调查。学会对采访的材料进行剪裁
我们采访后,做了记录,就好比是做衣服有了布料,但有了布料并不等于就做出了好衣裳,要做好衣裳,还得对布料进行剪裁,加工。同样我们要想将采访所得整理成一篇采访稿,也得学会对材料进行剪裁,加工。
访谈的技巧有哪些?
(1)一般事先应对访谈对象要有访谈技巧了解;
(2)一般要尽可能自然地结合受访者当时访谈技巧的具体情形开始访谈;
(3)访谈访谈技巧的问题应该是由浅入深、由简入繁访谈技巧,而且要自然过渡;
(4)在有充分的准备的前提下访谈技巧,为避免谈话跑题,有时需要适当的调节和控制;
(5)无论是提问还是追问,问的方式、内容都要适合受访者;
(6)在回应中要避免随意评论;要特别注意在访谈中自己的非言语行为;
(7)要讲究访谈的结束方式。
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