定舱（定舱委托书）的介绍

如何订舱？订舱需要有哪些准备？

确定货物数量（净重、毛重）、体积、包装方式、报装件数、唛头、可送货的时间、预计离港的时间，广泛询价，比对海运费和港杂报关等人民币费用。确认船公司和货代后，制做订舱委托传真给对方，委托上注明发货人、收货人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及货物描述等。\x0d\x0a货代订舱后会给你配载通知，告诉你船名航次、提单号、送货时间、送货场地、联系人及电话。\x0d\x0a你按配载送货。然后制做发票、箱单、准备核销单、产品说明书、报关委托书、外销合同等文件，转交货代或者报关行，进行报关。\x0d\x0a货代会找你确认提单内容，确认无误，货物离港后，正本提单会签发给你。\x0d\x0a到此，订舱及装运流程结束。剩下的就是交单结算核销了。

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国内海运里面的订舱是什么意思？

订舱的一般流程定舱，比较繁琐定舱，但都是比较关键的步骤定舱，客户在订舱时务必要按照要求一步一步来，这样才能确保顺利订舱。但其实客户也可以不用这么麻烦，直接将运输任务委托给专业的订舱平台就好定舱了，这些平台大都掌握比较多的运输资源，例如船公司、货代公司、拖车公司等等，而且都是长期合作的，对对方公司的特点都有一定的定舱了解，可以很好的根据客户的需求来安排相应的运输方案，高效又快速。以海运订舱网运易通来说，客户只需在他们平台进行注册和企业绑定（很简单的注册步骤），然后在下单页面填写运输的相关信息就可以了，他们的管理员收到订单后就会根据要求为客户进行订舱，而且客户可以在他们的页面随时查看订舱进度及货物动态，十分便捷！

订舱及报关流程是什么？

一、订舱流程定舱：

1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好定舱的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：

a. 托运人（SHIPPER）

b. 收货人（C**IGNEE）

c. 通知方（NOTIFY PARTY）

d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）

e. 箱型、箱量

f. 件数、毛重、尺码

g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）

h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）

i. 船公司 或无船承运人（若您指定）.

j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等

2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）

3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会定舱了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。

4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.

5、如贵司货物是进定舱我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。

6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。

7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。

8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。

9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。

10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。

二、报关流程：

1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）

2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。

3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。

4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消[1] 。

5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。）

6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。

订舱是什么意思

就是向船公司订舱位的单子。要注明货物重量、体积、件数、出运货物的品名、发货与收货方的公司资料。

订舱名词解释

订舱是货方向船方洽订载运货物定舱的舱位。航次租船合同定舱的一种表现形式。一般是洽订班轮定舱的部分舱位定舱，由港口代理机构办理定舱，或由货方直接向船舶公司洽订。货方根据合适的班轮船期，向船方订舱，船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点，拟定合理的选载方案，通过代理人与订舱人联系落实，并发出订舱单。

海运订舱需要注意什么事项

1、在订舱前务必要仔细阅读委托单。检查货物是否有危险品、违禁品。同时考虑其重量和尺码是否适合顾客所要求的集装箱型，还需要特别留意顾客的其他要求，比如船证、船期、信用证等细节问题。若是不清楚货物特征，则应先向顾客了解清楚如是不是超重货物、是不是冷藏货物等。了解清楚后再联系船公司能否接受其货物，如若不行，则应和客人说明原因并退回市场部。

2、留意船公司是否接受货代单。并且全部的交易单必须有市场部职能部门人员具名。关于急单，可以先联系公司操作部订舱，若确认容许后，则应尽快 补交交易。

3、在订舱后应当核对船公司所给的放柜纸，包括所预约的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在确认准确无误后再进行后续操作。如放柜纸材料有误，则应立即以书面形式联系船公司并要求其提供新的材料，直至整个材料彻底正确。

定舱的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于定舱委托书、定舱的信息别忘了在本站进行查找喔。