怎样订舱（订舱流程表）相关介绍

货代操作如何订舱

货运代理订舱操作流程

货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代怎样订舱，根据各家不同的操作规定提供海运服务。

一．配船指南

适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

二．订舱对象及方式

以价格优先怎样订舱，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）

1、订舱代理指定的托运单格式

2、非指定的订舱格式（中海托运单的格式）

三．审核托运单订舱注意事项

在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：

1．预配船期

2．箱型，箱量

3．货名或货类

4．重量，体积（拼箱必须提供的大约数）

5．起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）

6．付费条款（需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）

7．运输条款以及特别注意事项的要求

经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

四．取得订舱确认应注意事项

通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

五．FMS系统录入以及核查各项费用

录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。

六．跟踪服务工作

1．客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。

2．客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。

3．提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

4．因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。

5．在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，怎样订舱了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。

七．安排付款以及领取正本提单和电放放货

客服在船舶截关的前1天将订舱资料交予单证。在单证补料给订舱代理的同时向她催要DEBITNOTE，把对单时间与付款时间相互协调完成。收到订舱代理的DEBITNOTE 与 FMS 系统上的费用管理界面核对，把应付订舱代理的部分款项核对准确无误，盖上显示公司的发票抬头和地址的章确认给订舱代理。如订舱代理的 DEBITNOTE 上的费用与FMS系统上的费用不符或者遗漏，要及时跟运价中心人员沟通，找出原因再确认。收到订舱代理的发票，填写付款申请，转交商务中心去安排付款事宜。因客户一核对完提单内容，就马上催要正本提单，所以客服要紧密跟踪付款的事情。按公司规定，当天上午到的发票下午就可以安排付出去，下午到的发票第二天就可以付款。如当天下午没银行回单的，又是客户着急要单的，找商务中心了解清楚，反馈给业务员。

每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。拿到正本提单，COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的，必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同，因此按各家订舱代理要求严格执行。

在FOB条件下，订舱的具体流程是怎样的

首先，我们的出口者应该联系好被指定的船公司或者货代，咨询好出口到目的港的详细船期，船期对于我们出口安排非常重要，例如具体开船时间，截关时间等等。 如果这家货代或者指定船公司是第一次合作的话，那就要顺便索取“BOOKING FORM",全称：订舱委托书， 北方货代行业统称托书，南方货代行业统称：BOOKING ，一般情况，北方的货代或者船公司接受委托者用自己的托书格式，但是在南方，都必须使用被委托一方的格式，所以，当我们拿到空白的BOOKING FORM 以后，就可以根据船期，填写BOOKING FORM，（也叫填写托书），BOOKING 的具体写法这里不做介绍，填好订舱单后，一般通过传真方式传给指定船公司或者货代。 至此，FOB订舱步骤基本完成。

　一、订舱流程：

1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：

a. 托运人（SHIPPER）

b. 收货人（C**IGNEE）

c. 通知方（NOTIFY PARTY）

d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）

e. 箱型、箱量

f. 件数、毛重、尺码

g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）

h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）

i. 船公司 或无船承运人（若您指定）.

j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等

2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）

3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。

4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.

5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。

6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。

7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。

8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。

9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。

10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。

二、报关流程：

1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）

2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。

3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。

4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消[1] 。

5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。）

6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。

如何向船公司订舱？

如果想直接跟船公司订舱很简单怎样订舱的怎样订舱，只要你的钱足够多就行。先跟船公司签订订舱协议，然后交几万元保证金，船公司就会同意你直接向船公司或其船代订舱了，如果一旦运费不能及时结清、或是未到结算时间但所欠总运费额远大于保证金，船公司就会扣留提单。常见的船公司有几十家，每家都去交保证金，就等于有几百万的钱都死了，所以直接跟船公司订舱是不现实的，除非专门只做一两家船公司。

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请问在线订舱如何操作？

1、根据自己的需要导航浏览并锁定目标舱位，选择“立即订舱”

2、提交订舱单，正式进入订舱流程

3、等待找船网客服审核，可以进入“订舱单管理”随时查看订舱动态

4、船东确认用户合同，标志着在线订舱成功，您会收到订舱成功的相关提醒；

5、线下合同备签，为了更好地保障合同顺利执行，消除双方顾虑，找船网客服将协调好双方顺利完成线下合同备签工作。

订舱到出货的全过程是怎样的？

从订舱到出货的过程大概是这样的

1. 在货物确定能完工的前几日，就可以联系好货代，确定好各项事宜，包括价格等。

2. 然后先订舱。

3. 订舱后，确定货物入仓的时间。

4. 约定好时间，联系货代前来拖柜或者凭货代的进舱通知书把货物送到货代指定仓库。

5. 货代根据货物和单据去报关行报关。一般是在货物离港前半天，或前一天或者前两天进行报关。

6. 报关最少要提供：发票和装箱单，如果数据还不能完全精确，可以大致多报不能报太少。

7. 然后货代给反馈提供：报关单、核销单、报关委托书。

8. 报关就是通关。通关后货物就可以上船了。

9. 等货物到客户那边的港口时，客户凭提单等一系列单证资料到他们海关清关收货，这个过程叫清关。

望对君有帮助，有更多疑问可咨询深圳市拓普货运代理公司

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