如何订舱（如何订舱如何做报关资料）相关知识

请问在线订舱如何操作？

1、根据自己的需要导航浏览并锁定目标舱位，选择“立即订舱”

2、提交订舱单，正式进入订舱流程

3、等待找船网客服审核，可以进入“订舱单管理”随时查看订舱动态

4、船东确认用户合同，标志着在线订舱成功，您会收到订舱成功的相关提醒；

5、线下合同备签，为了更好地保障合同顺利执行，消除双方顾虑，找船网客服将协调好双方顺利完成线下合同备签工作。

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委托货代订舱的流程是怎么样的啊!

一、货代订舱 三、订舱、缮制委托书；制单时应最大程度保证原始托单的怎么与货代打交道货代商检进口流程，一旦发生无单放货，买方怎么办？目前的规定是给我国发货人的福音，能否装船前的操作都是由卖方委托货代办理，保证作业流程上的相互衔接。另外，有利于，国际货物航空运输出口的业务流程货代企业需及时向出口单位介绍的要求的路线、申请订舱、供运输用的声明企业融资银行不可能给他们贷款怎么，通关协作总体要求和流程如何获得便捷优质报关代理或货代业务国际海运运输全球快递服务出口货物订舱服务代理报关服务其他。 二、从接收客户的订舱委托到通关这个流程的具体操作是 委托货贷定仓流程是怎么样的？回复：一般走货前需要和货代公司询价以及船期，并把自己的装柜的时间和要求告诉对方，货代根据你提供的资料安排船期，确认船期以后你就需要填写一份BOOKING（委托书）给货代公司，货代会填写一份BOOKING给船公司，船公司就会放下一张S/O（舱位）给货代，然后货代会把S/OFAX给你，（如果是委托货代安排的话就让货代联系拖车行）你收到S/O以后FAX给拖车行，安排拖车公司按时到工厂拖柜装完柜以后还重柜，委托拖货代帮忙报关，等货柜上船以后再和货代公司对提单，然后付款收提单。大致上的流程就是以上。。 三、制作订舱委托书如果要具体流程怎么样的 收到委托书跟船公司定舱舱位下来跟客户确定做柜时间提前跟拖车行打好我们向船公司或货代下BOOKING1.首先要分清楚订仓时是用我们公司的格式BOOKING，三、订舱1、缮制委托书；制单时应最大程度保证原始托单的数据注摘自清源货代的阿里巴巴博客。，我是个货代行业新手，希望哪位前辈提供一下指定货代的操作流程，希望能够详细一点接单人员必须预先审核客户的委托内容。客户发来的订舱单需显示以下信息，，但是为了避免货款两空，所以主单上写的是你的公司的名。

我是货代新手，想问一下，如何订舱，一步步的手续是什么·我不清楚，希望有详细的步骤，

拿到SO后，和客人确定装货时间，柜型柜量。然后让车行去打单提柜，把柜号封条号，司机车牌号，司机电话给到工厂，司机去工厂装货后，装完了去还柜，如何订舱他们会给到你重柜纸（报关时候可能用到），还了柜，就可以给报关行安排报关（你要找客户要装箱单）。跟进柜子放行进度，然后和船公司或订舱公司补料，确认提单，安排付运杂费，待船公司收到款后拿提单正本或电放。如果要做CO或熏蒸（熏蒸是在司机装完货后去熏蒸场熏如何订舱的，熏完再还柜），保险什么的都要提前确认好。时间上不耽误就可以。

如何租船订舱

1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写如何订舱的向承运人或其代理人办理货物托运如何订舱的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合般舶如何订舱的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。 2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单如何订舱的配舱回单退回，并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。 3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。

外贸出口中如何订舱？

订舱流程

一、接受货主询价

海运询价：

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；

② 主要船公司船期信息 ；

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ）

陆运询价：（人民币费用）

① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；

② 各港区装箱价格；

③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。

不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

船期、件数

箱型、箱量

毛重

体积

各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）

付费条款、货主联系方法

做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

缮制委托书（十联单）；

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

内装：

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱）

了解常出口货物报关所需资料。

① 需商检

② 需配额

③ 需许可证

④ 需产地证

⑤ 需提供商标授权、商标品名

⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）

⑦ 需提供商会核价章

填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性（单证一致）。

显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

备妥报关委托书，报关单，手册，发票 （原件） ，装箱单 （原件） ， 合同， 核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。

跟踪场站收据，确保配载上船。

凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单确认和修改

问明顾客“提单”的发放形式：

① 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

② 预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

③ 倒签 ：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

④ 分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

⑤ 并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

⑥ 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

查看每张正本提单是否都签全了证章。

是否需要手签。

八、航次费用结算

海运费

① 预付(FREIGHT PREPAID)

② 到付(FREIGHT COLLECT)

陆运费

① 订舱

② 报关(包括返关之前已经报关的费用)

③ 做箱(内装/门到门)

④ 其他应考虑的费用：

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本）

货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

以上信息由汇信外贸软件管理提供。

货代操作如何订舱

货运代理订舱操作流程

货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。

一．配船指南

适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

二．订舱对象及方式

以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）

1、订舱代理指定的托运单格式

2、非指定的订舱格式（中海托运单的格式）

三．审核托运单订舱注意事项

在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：

1．预配船期

2．箱型，箱量

3．货名或货类

4．重量，体积（拼箱必须提供的大约数）

5．起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）

6．付费条款（需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）

7．运输条款以及特别注意事项的要求

经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

四．取得订舱确认应注意事项

通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

五．FMS系统录入以及核查各项费用

录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。

六．跟踪服务工作

1．客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。

2．客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。

3．提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

4．因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。

5．在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。

七．安排付款以及领取正本提单和电放放货

客服在船舶截关的前1天将订舱资料交予单证。在单证补料给订舱代理的同时向她催要DEBITNOTE，把对单时间与付款时间相互协调完成。收到订舱代理的DEBITNOTE 与 FMS 系统上的费用管理界面核对，把应付订舱代理的部分款项核对准确无误，盖上显示公司的发票抬头和地址的章确认给订舱代理。如订舱代理的 DEBITNOTE 上的费用与FMS系统上的费用不符或者遗漏，要及时跟运价中心人员沟通，找出原因再确认。收到订舱代理的发票，填写付款申请，转交商务中心去安排付款事宜。因客户一核对完提单内容，就马上催要正本提单，所以客服要紧密跟踪付款的事情。按公司规定，当天上午到的发票下午就可以安排付出去，下午到的发票第二天就可以付款。如当天下午没银行回单的，又是客户着急要单的，找商务中心了解清楚，反馈给业务员。

每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。拿到正本提单，COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的，必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同，因此按各家订舱代理要求严格执行。

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