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扫描件转换成word(怎么把扫描件转换成word)的介绍

IT之家 2年前 (2023-01-26) 快讯 99 views 0

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扫描件如何转word文档?

你可以下载一个扫描全能王,点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了

[img]

把扫描件转成word文档的方法步骤

因为纸质的文档在日常生活或者办公的过程中比较常见,那么如果遇见比较多的文字需要录入到电脑上的时候,难道除了手动输入之外就没有什么简单 方法 吗?那么下面就由我给大家分享下把扫描件转成word的技巧,希望能帮助到您。

目录

把扫描件转成word方法一

把扫描件转成word方法二

Word文档的基本操作技巧

把扫描件转成word方法一

步骤一:打开汉王PDF OCR之后,单击打开文件的图标,然后找到并单击选择要识别的扫描文件之后,单击“打开”,即可调用汉王打开图片文件:

把扫描件转成word方法图1

步骤二:选择打开的文件之后,单击眼睛样式的“识别”图标:

把扫描件转成word方法图2

步骤三:稍等片刻,即可将图片文件识别成文字,效果如下图所示。遇见有错别字的位置,可以直接鼠标点击错别字,然后从上侧的候选字栏里面选择对的字,或者直接对照给出的蓝色的文字扫描的样式手动输入对应的汉字即可|:

把扫描件转成word方法图3

步骤四:手动修改文字之后,然后单击工具栏里面的“输出,到指定格式文件”:

把扫描件转成word方法图4

步骤五:输入文件名并确认要保存的文件格式之后,单击“保存”:

把扫描件转成word方法图5

步骤六:如下图所示,即是已经保存后的文档的样式,然后将文字复制到word中进行编辑了:

把扫描件转成word方法图6

          

把扫描件转成word方法二

步骤一:首先我们先去控制面板

把扫描件转成word方法图1

步骤二:点击程序和功能,xp的应该是叫添加和删除。

把扫描件转成word方法图2

步骤三:点击后选择word安装

把扫描件转成word方法图3

步骤四:点击邮件选择更改。

把扫描件转成word方法图4

步骤五:然后弹出三个选项这里我们选择添加或删除功能,点击继续

把扫描件转成word方法图5

步骤六:然后选择Microsoft Office Document Imaging这个组建,他在工具栏目下

把扫描件转成word方法图6

步骤七:点击开始安装。

把扫描件转成word方法图7

步骤八:安装完成

把扫描件转成word方法图8

步骤九:我们来测试一下是否可以扫描成文档。点击Microsoft Office Document Imaging

把扫描件转成word方法图9

步骤十:进入界面可以使用了。

把扫描件转成word方法图10

           

Word文档的基本操作技巧

1、即时取消Word的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化

当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写

在Word中输入英文 句子 时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案

如果想在Word2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为ArialUnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word2003为例说明具 体操 作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在,文档中所有英文被设置为ArialUnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除WORD文档所有空格空行

1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);

2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

9、一键选中超链接文本

在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在Word2007中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢?

方法一:当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;

方法二:当出现画布时,按“Ctrl+Z”组合键,画布自动撤销;

方法三:单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[高级] ”,在“编辑选项”中,不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项,“确定”后完成设置。

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

扫描文件转换成word

为了不影响工作进程,节约时间,扫描文件如何快速转换成可编辑的word文档呢,如何将扫描文件转换成word呢?我们可以借助这两款软件来完成(ABBYY FineReader识别软件和白描),以下是操作指南:

使用ABBYY FineReader,将文件复制,然后打开软件粘贴文件,直接拖动亦可;然后选择文件的语言,进行编辑图像,点击预处理等等其他参数,自己根据自己的文件设置一下就可以了。

工具/材料

电脑office 2007及以上版本/手机(白描)软件

详细内容

01

使用ABBYY FineReader 识别软件。

电脑上安装此软件,没有安装的朋友可以去网上找免费的破解的版本,肯定是有的;这款软件是真的很强大。

02

ABBYY FineReader使用指南。

打开此软件,导入要识别的图片进行操作。在这里,我简单的介绍下怎么使用,(先将文件复制,然后打开软件粘贴文件,直接拖动亦可;——然后选择文件的语言,进行编辑图像——点击预处理等等其他参数,自己根据自己的文件设置一下就可以了),如图:

03

然后退出编辑图像,点击分析页面,这个步骤就是将文件识别出来,比如文字识别或者表格识别;然后发现识别的区域没什么问题了,就可以开始读取;如遇没有识别好,内容差的话,再重新设置就好了;最后保存相应格式就好。

04

软件最常用的工具就是设置好参数,然后绘制要识别的区域,然后再读取保存即可。只要你会操作电脑,此软件很好上手,如图:

05

还有一款很简单方便的软件就是,在手机上下载“白描”,直接拍照扫描识别转格式就好。这款软件也很“万能”,推荐下载!

特别提示

OCR识别软件下载时谨防恶意链接!!!下载链接可去微信公众号搜索软件安装相关公众号获取,网上找资源要谨慎,千万不要被骗!!!!!

如何从扫描版pdf转换成word

扫描版pdf转换成word,使用手机扫描文件操作步骤如下:

1、手机安装扫描全能王软件。

2、打开软件,点击右下角拍照按钮。

3、进行拍照,注意照片的清晰度。

4、拍完后,你会发现有几个圆点,这几个点后面就会对图片进行切割,帮助摆正图片角度。点的位置可以直接移动点来调整。

5、方向调整下,点的位置调整下,满意后点击右下角的勾。

6、选择图片模式,一般选择自动比较接近扫描效果。

7、完成了,打开图片,点击右上角第二个分享图表,就可以以PDF或者图片格式分享给别人了。

如何把扫描的文件变成word文档

把扫描扫描件转换成word的文件变成word文档,使用手机扫描文件操作步骤如下扫描件转换成word

1、手机安装扫描全能王软件。

2、打开软件,点击右下角拍照按钮。

3、进行拍照,注意照片扫描件转换成word的清晰度。

4、拍完后,你会发现有几个圆点,这几个点后面就会对图片进行切割,帮助摆正图片角度。点的位置可以直接移动点来调整。

5、方向调整下,点的位置调整下,满意后点击右下角的勾。

6、选择图片模式,一般选择自动比较接近扫描效果。

7、完成扫描件转换成word了,打开图片,点击右上角第二个分享图表,就可以以PDF或者图片格式分享给别人了。

扫描件如何转word文档

首先将扫描件发给一个QQ好友,然后打开图片并提取文字,最后将文字复制/粘贴到Word中即可。

格式

Microsoft Word X (Mac OS X)

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。

Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。

微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。

许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。)

Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。例:Word Viewer 2003。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。

Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。

以上内容参考:百度百科-Microsoft Office Word

关于扫描件转换成word和怎么把扫描件转换成word的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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最后编辑于:2023/01/26作者:IT之家

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