5个写作方法,催款函怎么写）

催款函是催收或要求欠款者及时清偿债务的书面通知，严谨的催款函格式和语言能够让欠款者更加明白欠款的内容，从而起到让欠款者及时清偿的作用。下面介绍催款函的写作方法：

1. 内容要明确

催款函的内容要明确，要注明欠款者的姓名、欠款总额、欠款日期、到期日期和清偿方式等信息，这些信息要准确无误，格式要正式，用词要礼貌，避免使用威胁语气。

2. 使用正式格式

催款函的格式要正式，包括：催款函的上端要写明发函人的名称、职务、地址；下端要填写收函人的姓名、职务、地址；正文中要写入催收内容；签名要写明发函人的姓名和职务。

3. 明确催收日期

催款函中要明确欠款者的清偿期限，一般会设定一定的日期，提醒欠款者及时偿还欠款，并告知由于拖欠欠款而产生的滞纳金。如果欠款者仍未清偿欠款，可以发出第二份催款函，格式与第一份催款函相同，但是要强调欠款者的违约责任，并表明催收者会追究其法律责任。

4. 使用实用的催收文书

催款函应当适当使用实用的催收文书，如《担保函》、《关于催收债务的通知书》、《关于诉讼催收债务的通知书》等，可以让欠款者更加明白债务的情况，以及催收者会追究其法律责任。

5. 保存联系方式

催款函中要注明发函人的联系方式，以便欠款者及时偿还欠款，并保持双方的沟通，以避免双方矛盾的情况发生。

以上便是关于“催款函怎么写”的相关内容，以上是催款函的写作方法，催款函的写作要注意字词的选择，保持双方的礼貌态度，及时解决欠款问题，以免双方矛盾的情况发生。