鲸会务（鲸会务怎么使用）具体情况

签到方式有哪些啊 各有什么好的

首先是传统鲸会务的纸质签到，这个比较老生常谈，这里不做赘述。

接下来是近几年比较主流的自助签到：

自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

（1）二维码签到——参会人员自主扫码完成签到，适用于开放性活动，解放大量人力资源。

（2）二维码基于地理位置签到——参会者扫描二维码后再根据获取到的地理位置信息进行签到，避免代签情况发生。适合企业或组织跨区域会议或活动签到。能有效防止代签到、外人蹭会。

（3）定位签到——参会者到达现场后，通过移动端进行定位签到，基于地理位置进行签到鲸会务；不在签到位置范围内，将会签到失败；开启手机自身的定位功能，并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后，才能成功进行定位签到。可以防止代签到的现象，可确保参会人员全部到场。

优势：不需要硬件，节省人力成本，嘉宾自动签到；支持多次签到，分段会议便于统计。

场景：适用范围比较广，适合应用于各种类型的大中小型会议、活动、论坛等等

鲸会务提供二维码/定位自助签到方式，防止代签到、外人蹭会。鲸会务后台实时监控统计签到数据，实时掌握重要用户是否已签到、自动记录参会人员签到和签退时间，了解与会人员的离场情况，从中可以筛选出潜在客户。参会者签到成功后，头像及签到语将展示在大屏幕中。

再者就是越来越普及的刷脸签到。

人脸识别签到是一种随性中又不失格调的智能会议签到方式，这类智能签到方式可以避免参会者排长队等待，减少疲劳感，同时可以充分调动参会嘉宾的签到积极性。你会发现，一些嘉宾也会把人脸签到环节当做互动环节来对待，拍照、留念、发朋友圈也是人脸签到场景中常见的现场。

鲸会务提供人脸签到技术和服务，快速入场，一对一身份核，兼顾高效与安全。鲸会务隶属于腾讯无线大连研发中心，技术成熟、稳定性高，会议全流程物料支持。

主办方需要在报名环节收集参会者的照片存入数据库中，现场通过比对参会者的脸部区域和库中的照片数据，最终确定参会者身份信息。

优势：速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景：适用于各类型会议，尤其是高端中大型活动

除此之外还有闸机签到和手环签到。

RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到就像是您平时乘坐地铁，进出站刷卡的情景是相似的。

无障碍闸机签到，需要佩戴RFID卡，经过闸机时玻璃门灯光闪烁，屏幕上显示签到成功提醒

有障碍闸机相对于无障碍闸机来说，安全性更高，更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。

优势：签到速度快，身份验证准确

缺点：需要配置闸机，成本相对比较高

场景：适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会

手环签到之前，主办方需提供参会嘉宾数据，或者是使用注册报名系统收集参会嘉宾信息，然后将带有参会嘉宾信息的芯片存储在手环中。

现场，参会嘉宾只需将手环靠近感应设备，即可一秒识别信息进入会场。相比于别的签到形式，手环签到更注重于嘉宾的参会体验感，因此让嘉宾与感应器有一个互动的过程，在提升签到速度之余，感受科技的革新。

优势：签到速度快,参会人员体验好

缺点：需要配置感应设备，成本相对比较高

场景：适用大型高级会议、节庆、赛事

以上几种签到方式，大家可以根据自己的会务场景、以及会议预算进行选择。

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哪个线上会议软件好用呢？

在这给大家推荐华万的中目会议软件给大家。中目产品功能介绍如下：

1、音视频功能

语音互动，视频互动，支持外接，音视频设备，支持双流双显/三显。

2、协作功能

文字聊天，分组讨论，远程控制，录制等。

3、二次开发

API, SDK 对接，实现企业整体解决方案。

4、共享功能

共享桌面，共享视频，共享应用程序，共享白板，支持iphone/ipad镜像。

5、增值功能

电话拨入，硬件连接（H323/SIP）,传译功能，管理员功能，仪表盘功能，AD域对接SSO登录，定制品牌化入会链接。

华万始终秉持向客户提供优质的产品和服务为己任，已形成通信云产品及云通信智能硬件两大业务板块，拥有中目、宇畅两个自主品牌，华万服务及品质会议室2大服务。中目包含中目Meeting、中目Rooms、中目Webinar；宇畅为可定制私有云；华万直播提供企业级直播服务。

如果你来组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作

了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算

参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。

预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位

安排好参加人员的座次

预定好必要的设备，比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸

准备好会议需要的文件材料

拟好会议议程，拟好领导发言稿报领导审阅。

会议管理软件推荐？

会议管理软件推荐使用华万集团旗下的中目视频会议软件。

应用场景： 技术远程支持， 会议监控， 数据分析

一、IT 技术远程支持

1、远程屏幕控制

2、仪表板实时监控会议质量

3、会议日志分析支持

二、IT 内部项目会议沟通

1、多终端设备支持入会

2、远程监控项目实时场地

上海华万通信科技有限公司（以下简称华万）,2013年成立于上海，拥有工信部颁发的全国多方通信运营牌照，是业内知名的通信云产品运营商。

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如何做好会议管理工作

]:会议是各级各类机关管理的重要手段之一,任何机关要实施领导和管理,都离不开会议,有会议必有会议工作。加强会议管理工作,对于改进机关工作作风,提高工作绩效,发挥它在现代管理活动中具有积极作用。

现当代的会议,就是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。会议是各级各类机关进行决策的重要工具,是集思广益、交流信息的重要方式,是协调工作、解决矛盾的有效手段。任何机关要实施管理,都离不开会议,有会议必有会议工作。做好会议工作,对于改进机关工作作风,消除“会灾”,提高会议效率,发挥它在现代管理活动中的积极作用,具有十分重要的意义。因此对秘书人员来说,会议管理是主要的工作之一。

[关键词]:秘书会议管理工作

一、会议的主要内容及作用

现在,会议在我们的生活中有着非常重要的作用。人们总是通过会议对许多重大问题进行拍板定案,进行决策,用以指导工作顺利进行。也可以通过会议对各种信息进行交流碰撞,举一反三,取长补短,就许多问题取得共识,形成更高价值的意见。还可以通过会议收集各种信息,拟出各种可行方案,并进行反馈调节。会议也是统一各级领导思想,协调各个业务部门工作的有效手段之一。一般规模小、会期短的会议,会议管理工作的内容就相对简单些;而规模大、会期长的会议,会议管理工作的内容就会非常复杂。如果按时间顺序划分,可以将会议管理工作分为会前的准备工作、会中的服务工作、会后的收尾工作。

会议工作的管理需要耐心、仔细,需要对会议管理工作流程有基本的鲸会务了解。随着会议的普遍,会议管理工作中也存在着很多问题,下面我就来说说会议管理中存在的问题。

二、会议管理工作中出现的问题

会议管理,看似简单,但真正把它做好,却是对秘书或者其他办公人员来说是件比较头疼的事情。业界流行一句话,叫做:“会而议,议而决,决而行,行而彻。”这句话读起来琅琅上口,简明扼要,亦有一些企业将之张贴会议室一偶,

但是真正将会议管理做好,绝非易事。在实际工作中,要不就是会而不议,或者就是议而不决,或者决而不行,凡此种种,皆存业界。

这些细微的不足之处,正是影响整个会议管理的关键因素。从整体看:

(一)会议过多,会期过长,经济浪费严重

有些领导认为开会是解决一切问题的灵丹妙药,一遇到问题就开会,对会议的目的不明确,对为什么要开会、开会要达到什么目的和取得什么结果此类问题没有明确的回答就贸然开会,这样势必造成会议的失控,从而产生消极作用。还有些会议一开起来没完没鲸会务了,本来半个小时就该有结果、就能把问题说清楚的会议非要开二、三个小时,殊不知人的精力毕竟有限,并要受生物钟影响,台上人兴致盎然高谈阔论的时候,台下人早已无心恋战。会期越长,费用越多。从我国目前的现状来看,从上到下普遍存在着会议过多、会议会期过长、会议规模过大、会议质量不高的问题。“会海”已成为机关工作的一大“公害”。它的危害只要有三方面:与会者时间、精力的浪费,精力浪费和信息的重复和浪费。

(二)与会者关系不融洽

与会者由于知识结构、文化素质、个人阅历、所处地位及部门的不同,对同一问题难免有不同看法,产生意见分歧。如果不能正确对待和妥善处理意见分歧,则有可能产生冲突,进而影响会议的正常进行,降低会议的效率,甚至使会议目标无法实现。

(三)会议环境不适合

不利的环境的主要表现为:周围环境嘈杂,室内气候条件不佳,视听视觉辅助设备效果不佳,室内空间狭小,坐椅不舒服,灯光昏暗,手机铃声不断,等等。这些都会影响与会人员的心情,降低会议的效率。

(四)工作态度不端正

工作人员态度散漫,经常用敷衍的态度来对待工作,会擅自脱岗,推卸责任,造成不能及时传达上级重要指示、会议精神或反映会议发生的重大紧急事情,导致会议效率低下。

这些会议问题正是导致整体会议目的未能实现,效率低下的结果